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挖坑文03 管理好exchange 2007的资源邮箱 后篇

16 Mar

07、为资源邮箱定制合适的自动批准 

做IT很辛苦的,折腾了半天,财务处经理打了个电话来:小杨啊,我这定了会议室半天了,怎么连个批准的信都没有呢?

通常来说,管理资源邮箱有2个办法,最强大的EMS以及图形化的owa。这里我首先得先登录owa看看会议室邮箱的情况。果然,邮件收到了,可是并没有回复。

 

对于这个会议请求,我只能通过手动来同意来帮财务部经理解决问题了。

经理答复收到会议室的确认邮件了。

可算是解决了一个人的问题,但如果所有人的会议都得我手动帮他们确定岂不是很要命么? 资源邮箱的自动批准功能必须出马!使用IE通过owa登陆资源邮箱后,只需在options,resource settings 中勾选自动批准选项即可。

 

默认设置有几个点需要注意的。

1、禁止提醒。资源邮箱并不需要会议提醒功能,而且资源邮箱管理员如果登陆后,也不需要会议提醒功能。这里保持默认即可。

2、会议室最多提供180天内的会议申请,通常我们并不需要这么久的时间,可以设置的短一些,比如90天。

3、拒绝超过日期的会议。

4、控制会议时间在1440分钟,也就是8小时内。

5、限定会议室预定时间仅限于工作时间。这个可选可不选

6、允许冲突。一般而言,是不能允许冲突。

7、允许循环会议,可以设定一定量的冲突。

1、资源空闲的时候,谁可以预定,并自动审批。通常仅限于正式员工。

2、资源空闲的时候,谁可以预定,但需要手动审批。通常限于非正式员工。

3、资源空闲的时候,谁可以预定,并自动审批。即使资源非空闲也可以提交手动审批的申请。通常仅限于公司高层管理人员。

这里基本上保持默认选择即可。

会议冲突的拒绝回复。

通常,上面提到的设置都需要您根据自己的企业环境和需求来确定。

 

08,给定资源邮箱的用户一个更好的提醒

财务经理又来电话了:小杨,这个会议室在哪里啊?还有这个投影仪现在是在哪里放置的?

通常,在一个中小型企业中,会议室散布各处,设备统一放置在某个地方,可能用户不知道到哪里开会,也不知道到哪里才能拿到需要的设备。在会议确定的时候,直接发送一封详细文档给用户也许是个不错的选择。

在owa options,resource setting中,我设置自动回复邮件。 

对比一下能看出差异了吧!

顺便提醒用户在离开会议室的时候记得清理一下垃圾。看起来还算不错吧!

09、在ems中管理资源邮箱的calendar

在ems中可以完全的管理资源邮箱。但是……我还是喜欢owa页面。下面列出一些常用的命令方便您查询使用。具体开关的使用,请查2009年3月3日新发布的exchange server 2007 sp1 help文档吧!

a、控制访问权限

Set-MailboxCalendarSettings -ResourceDelegates <List of Delegates>

Add-MailboxPermission -AccessRights FullAccess -Identity ResourceMailbox -User Test1

Remove-MailboxPermission -AccessRights None -Identity Administrator -Owner ResourceMailbox -User Test1

——————以下设置大部分在owa中都可以设置———-

b、控制自动批准

Set-MailboxCalendarSettings <Identity> -AutomateProcessing:AutoAccept

Set-MailboxCalendarSettings <Identity> -AutomateProcessing:None

c、控制定资源的权限

Set-MailboxCalendarSettings 配合下列开关:
AllBookInPolicy
AllRequestInPolicy
AllRequestOutOfPolicy

BookInPolicy

RequestInPolicy

RequestOutOfPolicy

ForwardRequestsToDelegates

TentativePendingApproval
ResourceDelegates

d、控制资源预定的细节

Set-MailboxCalendarSettings 配合下列开关:

    AllowConflicts
    BookingWindowInDays
    EnforceSchedulingHorizon
    MaximumDurationInMinutes
    AllowRecurringMeetings
    ScheduleOnlyDuringWorkingHours
    ConflictPercentageAllowed
    MaximumConflictInstances

    e、控制资源邮箱calendar的显示

    Set-MailboxCalendarSettings 配合下列开关:

    DeleteAttachments
    DeleteComments
    RemovePrivateProperty
    DeleteSubject
    DisableReminders
    AddOrganizerToSubject
    DeleteNonCalendarItems
    OrganizerInfo

    f、控制资源邮箱的回信

    Set-MailboxCalendarSettings 配合下列开关:

    AddAdditionalResponse
    AdditionalResponse

    本文完。

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    1 Comment

    Posted by on March 16, 2009 in Exchange Server

     

    One response to “挖坑文03 管理好exchange 2007的资源邮箱 后篇

    1. March 17, 2009 at 07:56

      这篇很不错,赞

       

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